Votre business plan (ou plan d’affaires) est un outil stratégique pour vous aider à démarrer, ajuster et réajuster vos attentes et vos actions. En créer un est la meilleure façon de rassembler vos pensées et de tester vos hypothèses auprès d’autres personnes.
C’est aussi une condition nécessaire si vous voulez lever des fonds. Que vous démarchiez votre banque ou que vous recherchiez un investisseur privé, la première chose que l’on vous demandera est votre business plan.
La priorité est d’avoir un court « executive summary » (ou résumé opérationnel au début de votre plan) qui résume votre plan en deux pages. Cela donne aux investisseurs potentiels un aperçu rapide de ce que vous proposez et explique pourquoi votre idée d’entreprise est viable.
Si vous levez des fonds auprès d’investisseurs privés, vous aurez besoin d’un mémorandum d’information pour présenter votre concept commercial. Cela ressemble beaucoup à l’executive summary, mais avec un peu plus d’informations sur les bénéfices que peut en retirer l’investisseur. Ce sera le premier document à fournir aux investisseurs potentiels.
Un business plan typique portera sur les trois premières années pour montrer que vous avez de l’ambition et une vision à long terme.
La première année doit être détaillée, précise et concentrée sur les recettes et les besoins de trésorerie. Les années 2 et 3 seront forcément plus spéculatives, car vous utiliserez les données de la première année pour ajuster vos plans, mais elles doivent néanmoins être très détaillées.
Soyez prêt à réviser votre business plan en permanence, au fur et à mesure que vous acquérez de l’expérience et apprenez de nouvelles choses.
Par exemple, si vous partiez de l’hypothèse qu’une pièce de votre équipement allait vous coûter deux fois moins cher qu’en réalité, ajustez votre plan en conséquence. Ne l’ignorez pas en espérant que cette donnée va disparaître, ce ne sera pas le cas. Si vous prenez en compte l’augmentation des dépenses, alors vous pouvez y remédier en augmentant votre capital, votre emprunt ou bien en réduisant d’autres types de dépenses.
1. Posez-vous les bonnes questions
Les questions les plus importantes auxquelles vous devez répondre dans un business plan sont les suivantes :
- Qu’est-ce que vous vendez;
- Quelle est la taille du marché disponible;
- Pourquoi votre offre est viable;
- Qui sont vos concurrents;
- Quels sont vos besoins en capitaux;
- Quel est le délai avant que les recettes commencent à affluer ?
Toute personne susceptible de lire votre business plan s’attend à y trouver ces informations, et bien d’autres. Ils devront aussi être convaincus que vos prévisions sont réalistes. Même dans ce cas, ils sont susceptibles de remettre en question vos hypothèses avant de décider si vos plans collent bien.
Un bon exercice est de présenter votre plan à quelqu’un en activité et en qui vous avez confiance, et de lui demander de vous interroger dessus. Assurez-vous qu’il sache que le but n’est pas qu’il soit gentil avec vous.
2. Confrontez votre idée à la réalité du marché
Un moyen utile pour évaluer la force de votre concept d’entreprise et développer de puissantes contre objections est de rédiger une analyse SWOT (Strengths Weaknesses Opportunities Threaths – Forces Faiblesses Opportunités Menaces).
Ce procédé simple mais efficace vous permet d’obtenir une image qui montre clairement les points forts de votre entreprise, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces.
Toute activité est confrontée à des menaces, donc il est important de savoir quelles sont les vôtres, ce qui permet de montrer aux autres que vous les reconnaissez et que vous vous organisez en conséquence.
3. Protégez vos idées et vos droits de propriété intellectuelle
Si vos idées sont originales et que vous avez peur que quelqu’un vous les vole, c’est une bonne idée de prévoir un accord de non-divulgation ou de confidentialité. Ce document est signé par vous (ou votre entreprise) et toute société ou personne concernée par ces données confidentielles.
Ce contrat stipule que vous divulguez des informations sensibles qui ne peuvent ni être utilisées, ni partagées avec des tiers sans votre autorisation.
Si vous faites affaire avec de plus grandes organisations, alors c’est une bonne idée que de leur demander de signer un accord réciproque de non-divulgation, car cela accélérera le processus. Si vous insistez pour qu’ils signent le vôtre, le document devra sûrement passer par leur département juridique. Cela peut provoquer des retards et vous coûter de l’argent si vous devez en plus consulter un avocat.
Pour en savoir plus sur la propriété intellectuelle, consultez :
- Le site de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle
- Le site de l’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle [Afrique francophone]
- Le site de l’African Regional Intellectual Property Organization [Afrique anglophone]
4. Modèles de business plan gratuits
Je me suis baladé sur le net et j’ai trouvé des modèles intéressants de business plan à télécharger gratuitement sur notre site.
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