À la base, la productivité est le montant de la valeur produite divisée par le montant des frais (ou le temps) nécessaire pour la réaliser. Et tandis que cette équation semble assez simple à la surface, les stratégies pour l’optimiser ont considérablement évolué au cours des deux dernières décennies.
La technologie a permit des gains massifs de productivité personnelle – ordinateurs, feuilles de calcul, e-mail, et d’autres avancées ont équipé tout travailleur du savoir pour produire apparemment plus en une journée.
Toutefois, l’environnement autour de vous peut affecter votre humeur et vos résultats. Des choses comme le bruit et la température sont réputés pour affecter votre vitesse de frappe et votre précision. Prendre le contrôle de votre espace de travail est un moyen efficace de faire preuve de productivité pour vous-même et pour les autres.
Si vous ne savez pas comment faire, commencez par vous poser quelques questions :
- À quoi ressemble mon espace de travail ?
- Est-ce que je me sens à l’aise, efficace, ou inspiré ?
Si la réponse à ces questions est « non », alors il y a certainement place pour de l’amélioration. Voici quelques conseils pour transformer votre espace de travail en allié.
1. Considérez attentivement les fondamentaux
De nombreuses études ont montré que deux moniteurs peuvent augmenter la productivité jusqu’à 10-40% en fonction de votre travail.
Un iPad peut être une solution à faible coût (pour ma part, j’ai un smartphone de 6 pouces), ou si vous avez déjà deux moniteurs essayez de tourner l’un d’entre eux sur le côté – beaucoup de gens aiment avoir une orientation portrait pour le codage, le design, ou même l’examen des documents juridiques. Attention cependant… tout cet immobilier pourrait conduire à de la dispersion constante. Donc, c’est aussi une bonne idée d’éteindre votre moniteur secondaire quand il n’est pas nécessaire.
Une bonne chaise peut être le meilleur investissement que vous pouvez faire à l’égard de votre confort au travail.
Vous n’avez pas forcément besoin du haut de gamme. À mon avis, les principaux facteurs de sélection d’une chaise sont : siège réglable, accoudoirs réglables, soutien lombaire. Si ces choses sont prises en compte, ça me va.
Si vous avez des problèmes particuliers, comme un mal de dos, exprimez-vous ! L’inconfort peut vraiment empêcher votre productivité, sans parler de votre satisfaction au travail.
2. Que la lumière soit !
Un bon éclairage est important.
Il empêche la fatigue oculaire, fatigue, et peut même améliorer votre tonus cutané ! Sérieusement, si vous lisez ce post il y a une bonne chance que vous passiez beaucoup de temps devant votre ordinateur. Si possible, assurez-vous qu’il y a au moins une source de lumière naturelle.
Considérez les rideaux (même les transparents) comme un moyen de diffuser des rayons du soleil. Une lampe de bureau équipée d’une ampoule (LED) à spectre complet peut aussi aider. Sans oublier qu’elles sont parfaites pour les designers car elles améliorent la perception des couleurs par rapport à leurs vis-à-vis blancs standards.
Enfin, pensez à votre écran d’ordinateur. De simples ajustements par rapport à l’angle et la luminosité peuvent aider à vous sentir à l’aise.
3. Évitez l’encombrement
Jetez un œil sur votre bureau.
Avez-vous vraiment besoin de cette agrafeuse en métal ? Que dire de ces trombones ? Et cette pile de papiers ? Certes, ils pourraient (et probablement devraient) être classés.
Le nettoyage quotidien de ma surface de bureau finalement m’a appris à utiliser mes tiroirs pour garder sous la main des éléments critiques, et de laisser d’autres fournitures comme des boîtes d’agrafes ou des trombones dans l’armoire de bureau.
4. Du carburant pour le feu
Vous avez besoin de nourriture pour fonctionner.
Peu importe si votre travail consiste à fléchir vos muscles mentaux ou vos pectoraux, votre corps fonctionne mieux quand il est correctement alimenté. Gardez des collations diététiques comme des légumes, ou des fruits à proximité pour éliminer la sensation de faim qui peut vous distraire.
Savourez la nourriture que vous prenez. Garder un flux constant d’une bonne nutrition va briser la monotonie de la journée ainsi que vous garder concentré.
Essayez d’éviter les graisses et les sucres. Abandonnez la caféine est une autre chose à considérer. Cela sonne probablement bizarre pour vous. J’ai arrêté la caféine au profit du thé et je ne me suis jamais senti plus énergique ou concentré.
5. Personnalisez-le
Ayez dans votre bureau des choses qui vous tiennent à cœur, qui vous rappellent de bons souvenirs.
Vous devriez également envisager de changer votre économiseur d’écran. Cette étude japonaise montre que le débit et la précision augmente effectivement après que les participants ont examiné une galerie de petits d’animaux (contre les animaux adultes ou de la nourriture).
Rendez-vous la semaine prochaine, nous verrons comment l’aménagement de vos locaux peut effectivement booster vos ventes.
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